Jakarta / X-MOC – Setelah sukses menggelar Rapat Kerja Nasional (Rakernas) di Minggu (5/9/2021) lalu, akhirnya Pengurus Nasional (Pengnas) Xpander Mitsubishi Owner Club (X-MOC) Indonesia menggelar Musyawarah Nasional (Munas) ke-2 pada hari ini, Minggu (12/9/2021)., yang berlangsung di Arion Park Regis Hotel, Kemang, Jakarta Selatan.
Pelaksanaan Musyawaran Nasional merupakan bentuk tanggung jawab Pengurus Nasional (Pengnas) sesuai amanat Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) X-MOC 2019 yang disebutkan wajib dilaksanakan satu kali dalam dua tahun.
Jumlah anggota X-MOC seluruh Indonesia kini berjumlah 5219 (Data per 28 Agustus 2021) yang tersebar di 33 Provinsi dengan pertambahan rata-rata 130 anggota tiap bulannya terdiri dari: 4988 lak-laki dan 231 perempuan.
Dikarenakan pandemi Covid-19 dan pemberlakuan Pembatasan Pembatasan Kegiatan Masyarakat yang ditetapkan pemerintah baik itu Pusat maupun Daerah, pelaksanaan MUNAS 2 terpaksa dilaksanakan secara daring tanpa mengurangi keutuhan seperti yang diamanatkan sesuai AD/ART X-MOC Indonesia 2019.
Salah satu hal penting disampaikan dan ditunggu dalam Munas ke-2 2021 ini adalah laporan Pengurus Nasional ke anggota X-MOC Indonesia yang diwakili Pengurus Daerah (Pengda) dan Pengurus Chapter (Pengchap). Laporan pertanggungjawaban ini bertujuan sebagai bahan evaluasi dan kajian atas pelaksanaan tugas yang telah dilaksanakan maupun belum dilaksanakan, agar dapat dilakukan penyempurnaan tugas di masa mendatang.
Adapun ruang lingkup laporan Pengnas ini mencakup pelaksanan tugas pada bidang-bidang meliputi Organisasi, Keanggotaan, Kegiatan, dan Keuangan. Untuk organisasi, pada kurun waktu tahun 2019-2021, terjadi penambahan wilayah administrasi yaitu sebanyak 2 Kepengurusan Daerah (PENGDA) yaitu dan 6 (empat) Kepengurusan Chapter (PENGCHAP).
Untuk Pengda yaitu: 1. Pengda Kepulauan Riau 2. Pengda Sulawesi Tenggara 3. Pengchap Batam 4. Pengchap Priatim 5. Pengchap Indramayu 6. Pengchap Joker 7. Pengchap Mandiri Raya (Madiun Raya dan Kediri Raya) 8. Pengchap Sumenep Dengan bertambahnya 6 Kepengurusan wilayah, menjadikan total di seluruh Nusantara adalah 52 Kepengurusan X-MOC wilayah.
Sedangkan untuk organisasi, Pengnas telah melakukan upaya pembaruan alamat surat-menyurat dan legalisasi komunitas X-MOC itu sendiri. Untuk sekretariat, pada 9 April 2021, alamat Sekretariat (Surat Menyurat) telah di daftarkan menggunakan alamat Virtual Office (VO) di The CEO. Building. Jl. TB Simatupang No. 18C, Cilandak, Jakarta Selatan 12430.
Sedangkan untuk aspek legalisasi, X-MOC telah melakukan pendaftaran merek pada Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual pada 22 Juli 2019 dengan nomor permohonan J002019038811, nomor pengumuman BRM1936A, nomor pendaftaran IDM000810056 telah tersertifikasi. Sehingga merek X-MOC telah dilindungi secara hukum sejak didaftarkan selama 10 (sepuluh) tahun sampai dengan 22 Juli 2029 dan jangka waktu perlindungan itu dapat di perpanjang sesuai kebutuhan dan ketentuan yang ada.
Adapun pencapaian yang telah dilakukan Pengnas periode 2019-2021 lainnya yakni, didaftarkannya keanggotaan X-MOC dalam wadah Ikatan Motor Indonesia (IMI) pada 30 Agustus 2021. Saat ini, pendaftaran ini sedang dalam tahap proses penerbitan TKT.
Apabila telah terbit Surat Keputusan IMI Pusat, maka keanggotaan X-MOC Indonesia di IMI Provinsi DKI Jakarta sesuai SK tanggal 22 Maret 2018 Nomor 013/IMIDKI/A/SK/III/2018 tentang X-MOC (Xpander Mitsubishi Owner Club Indonesia) akan dialihkan kepada Pengda X-MOC Jakarta Raya.
Terkait sistem pendafataran dan database keanggotaan, Pengnas 2019-2021 telah mengembangkan format pendaftaran keanggotaan secara digital yaitu: 1. Menggunakan System Web Based, 2. Link Pendaftaran telah diperbaharui menjadi https://register.x-moc.id/ , 3. Sistem DATABASE Keanggotan saat ini dapat di akses oleh Pengurus Daerah, 4. Dilakukannya proses daftar ulang untuk memperbaharui system Data base Anggota, dan 5. Aplikasi X-MOC telah diluncurkan dalam bentuk BETA dan dapat diakses semua anggota XMOC Indonesia berbasis Android dengan fitur terbatas berdasarkan pada: a. Pencarian Database Anggota berdasarkan Nopung dan Nomor Kendaraan b. Update Informasi terbatas.
Untuk aspek kegiatan Pengurus Nasional, salah satu kegiatan utama dan target Pengurus Nasional adalah mendeklarasikan Wilayah atau Region yang telah memenuhi syarat. Tercatat selama periode 2019-2021 (Desember), yang telah melakukan deklarasi yakni 2 Pengurus Daerah (Provinsi Kepulauan Riau dan Provinsi Sulawesi Tengara) dan 4 Pengurus Chapter (Batam, Priatim, Indramayu, dan Joker).
Selain menghadiri Musyawarah Daerah secara Offline, perwakilan pengurus nasional juga menghadiri MUSDA melalui daring. Untuk kegiatan sosial, Pengnas juga telah melakukan santunan 660 paket sembako di Tangerang dan pembangunan jembatan di Sukabumi.
Dikarenakan mas pandemi yang melanda Indonesia, bukan berarti menyurutkan langkah X-MOC melakukan kegiatan. Kendati hal tersebut dilakukan secara daring virtual dan hybrid. Seperti kegiatan Live Streaming Halal Bihalal 2020 dengan tema: “Tetap Menjaga Silahturahmi di tengah Pandemi”, Live Streaming Diskusi Online Menghadapi New Normal, dn acara yang cukup spektakuler yakni tayangan virtual secara hybrid berjudul “Satu Rasa Sejuta Cerita”
Acara ini telah ditonton oleh 4,000 Viewer lebih selama acara berlangsung dalam 9 jam dan telah ditonton sebanyak hampir 6,000 kali. Mulai dari Rifat Sungkar, Fitra Eri, Ridawan Hanif, Ringgo Agus Rahman dan Wibowo Santoso pemilik Premaisuri Ban ikut mendukung acara ini, sekaligus menjadi salah satu bintang tamu.
Acara ini menjadikan Premaisuri Ban Sunter yang disulap menjadi “Studio Broadcast” Satu Rasa Sejuta Cerita. Disaksikan oleh hampir seluruh member X-MOC se-Indonesia yang ikut memeriahkan dengan melakukan Kopdar Nonton Bareng (NOBAR). Mr. Naoya Nakamura (Presiden Direktur MMKSI) ikut serta dalam sesi Live ZOOM bersama seluruh member X-MOC Indonesia.
Dari aspek organisasi, Pengnas juga telah melaksanakan Rakernas 3 X-MOC 2021 dihadiri 16 Pengurus Daerah dan 30 Pengurus Chapter sesuai Surat Mandat melalui e-form dengan participant sebanyak 99 participant terdiri dari Perwakilan Badan Pendiri, Dewan Pengawas, Pengurus Nasional, Pengurus Daerah dan Pengurus Chapter.
Rakernas ke-3 X-MOC Indonesia yang diselenggarakan secara daring dan disiarkan secara langsung melalui Youtube Official X-MOC diikuti seluruh Badan Pengurus XMOC Indonesia dan menghasilkan beberapa keputusan salah satunya adalah Peraturan Organisasi dan Rekomendasi Perubahan AD/ART X-MOC 2019.
Salah satu hal yang sukses dilakukan, yakni pada 29 Mei 2021, X-MOC menginisiasi Forum Komunikasi antar pengguna (Komunitas) Mitsubishi Xpander seAsia. Acara ini diikuti perwakilan negara Malaysia, Thailand, Filipina, Bangladesh, dan Vietnam. Dalam acara di SPARK Senayan, juga digelar meet-up anggota X-MOC se-Jabodetabek, yang dihadiri salah satu maskot Xpander AP4 milik Rifat Sungkar. Perwakilan MMKSI juga berkesempatan hadir melihat modifikasi Xpander pada acara tersebut.
Selain itu, Pengnas juga telah melakukan kegiatan yang mengajak peran serta Pengda dan Pengchap seperti Kopdar, Family Gathering, Bakti Sosial, Anniversary, dan Touring. Optimalisasi juga telah dilakukan Pengnas pada akun media sosial, baik milik Pengnas maupun imbauan ke Pengda dan Pengchap untuk memaksimalkan akun media sosialnya.
Untuk mendukung komunikasi antar anggota dan pengurus di berbagai daerah, Pengnas X-MOC juga membuat Hotline Number khusus anggota X-MOC Indonesia di nomor +62 821 1338 8911.
Poin Umum yang Dilakukan Pengurus Nasional X-MOC 2019 – 2021
- Telah terjadi perubahan susunan kepengurusan nasional selama periode 2019-2021.
- Pengurus Nasional periode 2019-2021 berusaha untuk membuat dasar dan kerangka organisasi atau perkumpulan X-MOC Indonesia untuk dijadikan dasar dan petunjuk bagi pelaksanaan perkumpulan X-MOC Indonesia dengan dikeluarkannya Rancangan Peraturan Organisasi X-MOC 2021 untuk disahkan di dalam RAKERNAS III X-MOC INDONESIA 2021
- Dengan adanya Pandemi COVID-19 yang terjadi di seluruh dunia dan berdampak di Tanah Air sejak bulan Maret 2020, sejak saat itu kegiatan-kegiatan X-MOC Indonesia ikut berdampak dan sangat dirasakan oleh seluruh anggota khususnya Pengurus baik itu ditingkat Nasional, Daerah maupun Chapter. Hal ini menyebabkan beberapa kegiatan terpaksa di tunda bahkan dibatalkan seperti halnya pelaksanaan Jambore Nasional yang seharusnya dilakukan di tahun 2020, terpaksa harus dibatalkan dan hal ini terjadi juga dengan pelaksanaan RAKERNAS yang terpaksa harus di undur menjadi di awal tahun 2021. Namun, Pengurus Nasional tetap berusaha bahwa kegiatan-kegiatan tetap harus berjalan untuk tetap menjaga silahturahmi, kekompakan, dan keguyuban sesame anggota, banyak upaya-upaya yang telah dilakukan oleh Pengurus Nasional, Daerah dan Chapter, salah satunyanya adalah memanfaatkan media online yaitu ZOOM Online dan Youtube Channel sebagai wadah untuk kreatifitas X-MOC Indonesia.
- Bahwa pada periode 2019-2021 telah terjalin kerjasama dengan baik antara pihak Mitsubishi Motors sebagai pemegang merk Mitsubishi Xpander maupun dengan pihak aftermarket dalam hal dukungan untuk kegiatan dan produk dengan harga yang bersaing.
- Kerjasama dan hubungan baik juga terjalin selama periode 2019-2021 baik denganIMI PUSAT, IMI DKI Jakarta, Asosiasi Otomotif maupun antar komunitas kendaraan roda empat pada umumnya.
- Dengan adanya pengembangan system data base anggota berbasis mobile, system data base keanggotaan maupun IOT telah menjadi sangat effisien dan effektif terutama untuk hal pelaporan dan eksekusi data.
- Kegiatan online saat ini menjadi salah satu alternatif di tengah pandemic covid-19 dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi.